Kanban: O que é Kanban? Como funciona o Kanban? | Na Prática Video
Antes de mais nada, você precisa saber que o termo Kanban é japonês e a sua tradução é “sinal visual” ou “cartão”. Ao contrário de outros métodos de gerenciamento de fluxo de trabalho, que forçam mudanças desde o início, essa metodologia tem por foco a evolução – e não uma revolução. Isso é tão verdade que o primeiro sistema Kanban foi desenvolvido para a Toyota no Japão em 1940, por Taiichi Ohno, engenheiro industrial e empresário. O intuito era criar um sistema de planejamento simples, a fim de controlar e gerenciar o trabalho e o estoque em todas as fases da produção de forma otimizada. Com o Kanban, a Toyota alcançou um sistema de controle de produção just-in-time flexível e eficiente, que permitiu o aumento da produtividade enquanto reduzia o estoque de custo.
Agora, você pode estar se perguntando, mas como isso funciona?
Em qualquer lugar que você pesquisar o Kanban, muito provavelmente, irá se deparar com a seguinte imagem: um quadro lotado de post-its separados em colunas. E é um método tão simples assim? É. Mas também é preciso entender o seu funcionamento e como usá-lo em sua rotina. Cada coluna é uma fase do processo, enquanto cada cartão é uma tarefa que flui pelo fluxo. É aqui que acontece a mágica do “Kanban Board”: essa estrutura simples permite que todos verifiquem o andamento de qualquer trabalho. Sendo mais simples mostrar transparência e clareza a toda a equipe. Aliás, se você precisar de uma alternativa para usar essa metodologia de forma online, super recomendamos o asana ou o trello. Mas, retomando ao quadro do Kanban. Observe que esse quadro é parte de um sistema maior. Ou seja, ele visa ajudar na visualização do fluxo de trabalho, mantendo apenas o que precisa ser feito em andamento. E, ao fazer isso, ele pode maximizar a sua eficiência. O quadro representa o projeto como um todo e geralmente é dividido em três partes: to do, doing e done. Ou seja, fazer, fazendo e feito! Cada cartão Kanban representa uma tarefa individual, devendo ser preenchido com informações relacionadas à tarefa, como identificação e até uma breve descrição. Você também pode separar essas etapas por cores. Além disso, eles podem ser atribuídos a membros da equipe, que serão responsáveis pela execução da tarefa dentro de algum prazo estipulado.
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